لیست مطالب :
بررسی خدمات روابط عمومی:
قبل از بررسی خدمات روابط عمومی، بهتر است در ابتدا یک تعریف کلی از روابط عمومی داشته باشیم. روابط عمومی به مجموعه ای از اقدامات گفته می شود که هر سازمان جهت برقراری ارتباطات هدفمند و تاثیرگذار با گروه هایی که با آن ها در ارتباط هستند، انجام می دهند. روابط عمومی، روبرو شدن یک کسب و کار با مشتریانش را به وسیله ی پرداختن به پاره ای از موضوعات و اخبارها انجام می دهد و این کار به نفع هر دوی آن ها است. یکی از موارد تاثیرگذار در پیشرفت های اقتصادی و اجتماعی و فرهنگی و هنری تمامی شرکت ها و موسسه ها و سازمان ها روابط عمومی است. از خدمات روابط عمومی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
1) کمپین های تبلیغاتی
2) مدیریت رسانه ها
3) بازاریابی
4) مدیریت برندینگ
5) عکاسی
6) مدیریت رویدادها
7) و…
در جامعه ای که ما زندگی می کنیم، برای پیشرفت کسب و کارها نیاز به خدمات روابط عمومی و بازاریابی درونگرا و برونگرا می باشد. چرا که هر دوی این موارد نقش به سزایی در جذب مخاطبین و مشتریان دارند و بدون این خدمات، پیشرفت در کسب و کارها روند صعودی پیدا نخواهد کرد. از جمله الزامات خدمات روابط عمومی در موارد زیر است:
• شناخت درست کسب و کار
• شناخت درست بازار هدف مخاطبان
• شناخت مزیت های رقابتی
• شناخت نقطه ی ضعف ها
• در اختیار داشتن ابزار لازم
اهداف اصلی خدمات روابط عمومی در چیست؟
هدف اصلی خدمات روابط عمومی در این است که توجه اکثر مخاطبان را جلب کرده و آن ها را به مشتریان وفادار تبدیل کند. خدمات روابط عمومی شامل مراحل عکس برداری، اسپانسرشیب، بازاریابی برونگرا و مدیریت برند و برگزاری رویدادها می باشد. در صورتی که تمامی خدمات روابط عمومی به صورت صحیح و اصولی و مطابق با استانداردهای لازم انجام بپذیرند، به صراحت می توان گفت که موجب موفقیت تضمینی برای کسب و کار مورد نظر می شود. البته در همین راستا ذکر این موضوع از قاعده مستثنی نمی باشد که کسب موفقیت به صورت نسبی بوده و بعد از گذشت مدت زمانی، این میزان متغیر خواهد بود. برای همین خاطر است که بایستی همیشه تمامی نتایج را نگهداری کرده و در صورت نیاز از آن ها استفاده کرد.
روابط عمومی یکی از اصلی ترین قسمت های هر شغلی می باشد که در جذب مخاطب و معرفی برند، نقش پررنگی دارد. هر شغلی به نوبه ی خود نیاز به خدمات روابط عمومی دارد تا با استفاده از مزایای آن موجب ارائه ی بهتری از برند و مدل تجارت خود شود. این کار موجب می شود تا مخاطبین زیادی را تحت عنوان مشتری وفادار به دست بیاورند. این دقیقا همان چیزی است که می تواند هر کسب و کار را به ثروت و کسب درآمد زیاد برساند. در صورتی که اگر برخی از کسب و کارها به این خدمات اهمیت ندهند، موجب از دست دادن بخش عظیمی از مخاطبین خود می شوند. برای این که این خدمات را به صورت قوی تر ارائه داد، باید اطلاعات و دیتای مناسبی از بازار هدف کسب و کار مورد نظر کسب کرد.
مهم ترین بخش های این خدمات به چه صورت می باشد؟
مهم ترین بخش های خدمات روابط عمومی را می توان به صورت زیر دسته بندی کرد:
• تحقیقات: تحقیقات زمینه ساز اجرای صحیح و استفاده از روش های مناسب برای جلب اعتماد مشتریان می باشد. این بخش شامل مراحلی مانند بررسی محصول مورد نظر و شناخت ویژگی ها و کاربری آن با توجه به روند بازار می باشد.
• بازاریابی: یکی از سیاست ها و تدابیری که برای ایجاد ارتباط با مخاطبین هدف و مصرف کننده ها وجود دارد، بازاریابی می باشد. بازاریابی موجب شناخته شدن برند و ویژگی های کالای مورد نظر در بین مشتریان شده و باعث جذب آن ها به عنوان مشتری وفادار می شود. شرکت های تبلیغاتی با ارائه ی برخی تدابیر و راهکارهای خلاقانه و با استفاده از استراتژی های تضمینی به بازاریابی می پردازند.
• مدیریت بحران: مدیریت بحران با برنامه ریزی دقیقی که دارد، به صاحبان مشاغل کمک می کند از مقابل سختی ها و مشکلات به وجود آمده به راحتی عبور کنند.
• رسانه: در تبلیغات و برندینگ، رسانه ها بیشترین سهم را به خود اختصاص می دهند. در صورت استفاده ی درست و اصولی از رسانه ها می توان موجب جذب مشتریان و مخاطبین هدف زیادی شد. رسانه ها برای این که برند و ویژگی های یک محصول بیشتر دیده شوند، اقدام به نمایش آن ها از رسانه های تلویزیونی و رادیویی و رسانه های آنلاین در شبکه های مجازی می کنند.
بررسی سایر بخش های خدمات روابط عمومی؟
• عکس برداری برای معرفی برند: یکی دیگر از بخش های این خدمات در عکس برداری حرفه ای و راهکارهای خلاقانه ی معرفی برند می باشد. به این صورت که محصولات یک برند اگر با تکنیک ها و روش های خلاقانه و جدید عکس برداری شوند و در دیدرس مشتریان قرار بگیرند، مشتریان به شناخت این محصولات رغبت پیدا کرده و اقدام به خرید آن می نمایند. این امر هم موجب افزایش تقاضا و فروش آن محصول می شود.
• تولید محتوا: یکی از مهم ترین بخش های این خدمات در تولید محتوا می باشد. محتوایی که تولید و گردآوری می شود باید دارای کیفیت بالا بوده و از تاثیر گذاری لازم بر روی مخاطبین برخوردار باشد. تولید محتوا می تواند در اجرای هرچه بهتر وظایف به دیگر بخش های روابط عمومی کمک کند. محتوا باید دارای جذابیت و گیرایی کافی باشد.
• برگزاری همایش و سمینار: برگزاری همایش ها و سمینارها یکی دیگر از روش های معرفی برند و محصولات به مخاطبین اصلی می باشد. در این نشست ها به معرفی ویژگی های محصولات و برند پرداخته می شود و افراد حاضر در این همایش ها با کسب اطلاعات بیشتر می توانند با اطمینان خاطر اقدام به خرید نمایند.
بخش های دیگری که در ادامه ی مباحث وجود دارد به شرح زیر هستند:
• بررسی نظرات مشتریان: از دیگر بخش های این خدمات در قسمتی است که برای ارائه ی پیشنهادات، نظرات و انتقادات مشتریان در نظر گرفته شده است. در این قسمت ها، مشتریان می توانند نظرات همدیگر را مشاهده کرده و بعد از اطمینان کافی در مورد محصول اقدام به خرید نمایند. صاحبان محصولات هم می توانند از این نظرات برای پیشبرد هرچه بهتر محصولات خود استفاده کنند. این قسمت به عنوان یک رابط در میان صاحبان محصولات و مصرف کننده ها عمل می کند.
• تبلیغات: برای معرفی تمامی محصولات و اطلاعات و ویژگی های آن و خدمات شرکت سازنده از زمان های دور تا به امروز، از شیوه ی تبلیغاتی استفاده می شود. تبلیغات موجب می شود که تمامی ویژگی ها و پیام های مهم به خریدار منتقل شده و منجر به جذب مشتری شود. این کار باعث می شود که کسب و کار توسعه پیدا کرده و فروش محصول بیشتر شود. افرادی که در این حوزه فعالیت دارند، به دلیل تسلطی که بر روی روش های تبلیغاتی دارند، می توانند کمپین های تبلیغاتی تشکیل داده و به کسب و کارها برای رسیدن به هدفشان کمک های زیادی کنند.
• گزارش گیری: برای آگاهی از بهبود و پیشرفت در روند کاری، توصیه می شود که هر چند وقت یک بار اقدام به گزارش گیری به کمک یک شرکتی که خدمات روابط عمومی دارد، نمایید. در صورت این که هیچ گونه پیشرفت رو به بهبودی را در روند کاری خود نداشته باشید، می توانید بازاریابی و استراتژی های تبلیغاتی خود را عوض کنید. ولی اگر در این گزارش گیری ها پیشرفت روند کاری داشتید، می توانید با قدرت هر چه بیشتری این استراتژی ها را ادامه دهید.